odbor vnitřní správy

odbor zabezpečuje
  • evidenci obyvatelstva včetně správního řízení na úseku evidence obyvatel
  • obřadní síň, obřady KOZ,
  • činnosti, které souvisejí s prací KOZ, sportem, školstvím, kulturou a cestovním ruchem,
  • vidimaci a legalizaci, vedení ověřovací knihy, Czech POINT,
  • přípravu a administrativní zabezpečení státních akcí a akcí požádaných Městem Jiříkov,
  • sekretariát /podatelna – poskytování informací, podávání žádostí, stížností a dalších podání,
  • pořizování záznamů z jednání rady města a zastupitelstva města),
  • oznamovací povinnost při pořádání kulturních a společenských akcí,
  • spisovou službu a spisovou agendu,
  • vydávání Jiříkovských novin, informování veřejnosti,
  • péči o důchodce, staré občany a zdravotně postižené občany,
  • Klub důchodců Jiříkov a Městskou knihovnu Jiříkov s její pobočkou ve Filipově,
  • sociálně právní ochranu dětí, výkon opatrovnictví,
  • zpracování posudků včetně terénního šetření,
  • vedení a vyřizování agendy v přestupkové komisi,
  • dokumentaci a materiál k připravenosti města na mimořádné události a k řešení krizových situací,
  • pojištění majetku města a řešení škodných událostí v součinnosti s ostatními odbory,
  • informace o nové legislativě,
  • zveřejňování písemností na úředních deskách Města Jiříkova, včetně vedení evidence,
  • provádění školení a poskytování technické a metodické podpory uživatelům, informačního systému městského úřadu,
  • provádění konfigurací a instalací HW a SW, zajišťování oprav a údržby výpočetní, komunikační techniky a dalšího technického vybavení a správa počítačové sítě,
  • vytváření obsahu, tvorba a aktualizace www stránek,
  • správu budovy městského úřadu, vnitřních prostor knihovny Jiříkov a Klubu důchodců, budovy knihovny Jiříkov - pobočky Filipov,
  • správu místních poplatků ze vstupného a ubytovací kapacity včetně provádění daňového řízení,
  • evidenci a přidělování popisných čísel,
  • chod veřejného pohřebiště (pohřebnictví, vybírání poplatků a dále dle OZV „Řád veřejného pohřebiště“),
  • vozový park města,
  • zajišťování informací o dotačních titulech, zpracování žádostí na dotační programy v součinnosti s odpovědnými pracovníky, činnosti související s přijímáním dotací a s plněním závazků vzniklých přijetím, kontrola, vedení evidence a závěrečné vyhodnocení dotací.